Písemný projev je významnou součástí nejen právnického povolání, ale i výkonu státní správy. Nejdůležitější právní jednání mají vždy písemnou podobu. Ať už se jedná o smlouvy mezi občany nebo rozhodnutí úřadů či soudů. Úřední písemnosti, kterými jsou i zákony a nařízení, do značné míry určují způsob, jakým se vykonává spravedlnost. Přístupně, tedy zejména jasně a srozumitelně, sepsaný zákon nebo soudní rozhodnutí nevzbuzují pochybnosti o jejich obsahu nebo smyslu, o právech a povinnostech, které stanovují. Přístupně sepsaný návrh smlouvy šetří oběma stranám čas při jejím vyjednávání a zároveň předchází možným nedorozuměním při jejím uplatňování. Způsob písemného vyjadřování je tedy základní podmínkou hladkého právního styku jak v oblasti veřejnoprávní, tak soukromoprávní.

Zásady přístupného psaní

Aby byl text přístupný, měl by naplňovat pět zásad přístupného psaní:

První zásada: jasnost a srozumitelnost

Text má jen jeden význam − smysl. Pisatel i čtenář chápou text stejně.

Druhá zásada: soudržnost

Text je soudržný, souvislý. Jednu věc text popisuje jen na jednom místě, v jednom odstavci.

Třetí zásada: souslednost

Text postupuje v obvyklém pořadí. Postupuje tak, jak za běžných okolností probíhá děj, který popisuje.

Čtvrtá zásada: ujednocenost

Věci stejné podstaty text popisuje stejným způsobem, stejnými slovy.

Pátá zásada: úspornost

Pro práci s textem je potřeba jen nezbytně nutná doba. Text obsahuje jen nezbytně nutná slova nebo znaky.

Zásady přístupného psaní jsou naplňovány konkrétními pravidly. Pokud na ně bude pisatel dbát, čtenářům se s takovým textem bude lépe, tedy rychleji pracovat. Čas a námahu ale pisatel ušetří i sobě. Pravidla psaní urychlují. Pisatel totiž má vodítko, podle kterého se může rychle rozhodovat, a tak na sestavení textu potřebuje méně času.

Jakub Šváb

Absolvoval Právnickou fakultu Univerzity Karlovy a v rámci programu Erasmus, dvousemestrální studium německého občanského práva na Univerzitě Passau. Pracuje jako ředitel právního odboru J&T Banky. Specializuje se na přípravu a správu smluvní dokumentace k bankovním obchodům a přípravu a dojednávání IT smluv.

Zajímá se o právnické dovednosti jako je přístupné psaní, vedení právních databází a automatizované vytváření písemností. V rámci výběrového semináře na Právnické fakultě Univerzity Karlovy o těchto oblastech také přednáší. V současné době píše příručku srozumitelného právního vyjadřování "Jak psát, aby se to dalo číst".

Dlouhé věty překáží porozumění

Jedním z hlavních nedostatků, kterým úřední a zejména právní texty trpí, jsou příliš dlouhé věty. Lidský mozek je zpracovává obtížněji než věty krátké. Stejně jako je omezená operační paměť počítače, tak i naše hlava najednou pojme jen omezené množství informací. Zkuste si − jen jednou − přečíst následující text, respektive větu:

"Vedlejší účastník se zavazuje vyplatit straně prodávající část kupní ceny složenou do jeho úschovy ve výši 3 687 950,- Kč (slovy tři miliony šest set osmdesát sedm tisíc devět set padesát korun českých) do tří (3) pracovních dnů ode dne, kdy bude povolen vklad vlastnického práva podle této kupní smlouvy ve prospěch strany kupující do katastru nemovitostí a kdy bude vedlejšímu účastníku předložen list vlastnictví, ze kterého bude vyplývat, že nemovité věci jsou ve vlastnictví strany kupující a v části C a D listu vlastnictví nebudou zapsána žádná omezení vlastnického práva ani jiné zápisy s výjimkou zápisu zástavního práva ve prospěch úvěrující banky a s výjimkou případných zápisů nebo omezení zřízených stranou kupující nebo z důvodů na její straně, a to částku ve výši 1 843 975,- Kč (slovy jeden milion osm set čtyřicet tři tisíce devět set sedmdesát pět korun českých) na bankovní účet prodávajícího č. 123456/9999 a částku ve výši 1 843 975,- Kč (slovy jeden milion osm set čtyřicet tři tisíce devět set sedmdesát pět korun českých) na bankovní účet prodávající č. 123456/9999."

Většina z nás ke konci takové věty už nebude vědět, o čem byl její začátek. Operační paměť našeho mozku "přetekla". Abychom dokázali větu zpracovat, tedy pochopit, musíme si ji přečíst ještě jednou. Nebo spíše vícekrát. Nutnost opakovaného čtení je ten důvod, proč jsou dlouhé věty hlavní překážkou jasnosti a srozumitelnosti textu. Mozek vzniklou situaci vyřeší prostě tím, že si svou operační paměť uvolní. Zapomene začátek a pamatuje si jen konec. Proto se musíme v textu vracet.

Chcete číst dál?

Ještě na vás čeká 70 % článku.

Předplatit za 59 Kč měsíčně
První 3 měsíce, pak 199 Kč měsíčně

S předplatným získáte

  • Web Ekonom.cz bez reklam
  • Možnost sdílet prémiový obsah zdarma (5 článků měsíčně)
  • Možnost ukládat si články na později
Nebo
Proč ji potřebujeme?

Potřebujeme e-mailovou adresu, na kterou pošleme potvrzení o platbě. Zároveň vám založíme uživatelský účet, abyste se mohli k článku kdykoli vrátit a nemuseli jej platit znovu. Pokud již u nás účet máte, přihlaste se.

Potřebujeme e-mailovou adresu, na kterou pošleme potvrzení o platbě.

Odesláním objednávky beru na vědomí, že mé osobní údaje budou zpracovány dle Zásad ochrany osobních a dalších zpracovávaných údajů, a souhlasím se Všeobecnými obchodními podmínkami vydavatelství Economia, a.s.

Nepřeji si dostávat obchodní sdělení týkající se objednaných či obdobných produktů společnosti Economia, a.s. »

Zaškrtnutím políčka přijdete o možnost získávat informace, které přímo souvisí s vámi objednaným produktem. Mezi tyto informace může patřit například: odkaz na stažení mobilní aplikace, aktivační kód pro přístup k audioverzi vybraného obsahu, informace o produktových novinkách a změnách, možnost vyjádřit se ke kvalitě našich produktů a další praktické informace a zajímavé nabídky.

Vyberte si způsob platby kliknutím na požadovanou ikonu:

Platba kartou

Rychlá online platba

Připravujeme platbu, vyčkejte prosím.
Platbu nelze provést. Opakujte prosím akci později.