Aktuální číslo časopisu Ekonom
Adéla NekvasilováNovela notářského řádu přináší významné změny a přizpůsobuje se digitalizačnímu trendu doby. Od počátku příštího roku budou lidé moci využívat možnosti sepsání elektronického notářského zápisu či založení obchodní společnosti on-line. Avšak u určitých typů úkonů, jako je například sepsání závěti formou veřejné listiny či agenda manželských smluv, potřeba osobního jednání nevymizí. Podle Radima Neubauera, prezidenta Notářské komory ČR, se ale v budoucnu postupně rozšíří možnost sepsat notářské zápisy v elektronické podobě i na další typy právních jednání.
Od ledna 2021 se zvyšují notářské poplatky. Z jakého důvodu?
Ministerstvo spravedlnosti ČR v minulosti provádělo v notářském tarifu pouze dílčí změny, takže některá cenová nastavení nebyla měněna od počátku devadesátých let. Celkově tedy tarif dlouhodobě neodpovídá ekonomickému vývoji a situaci v podnikatelském prostředí v naší zemi.
Proč se místo pevného paušálního poplatku bude platit poplatek procentuální?
Výpočet procentní sazbou se nově zavádí jen pro okrajové případy pozůstalostního řízení. Jedná se o situace, kterým předcházelo zastavení řízení pro neexistenci nebo nepatrnost majetku vypořádání společného jmění zůstavitele a pozůstalého manžela. Náročnost tohoto řízení je přitom v zásadě stejná, jako když se řízení nezastaví. Zjišťování majetku, úkony v řízení o pozůstalosti, nutné jednání ve věci i následná "porozsudková" agenda jsou prakticky totožné.
Je absolventem Právnické fakulty UK v Praze. Vede notářský úřad v Praze 1. Na počátku tohoto roku byl již podruhé zvolen prezidentem Notářské komory ČR, profesní organizace, která na celostátní úrovni reprezentuje notáře. V jejím čele stojí od roku 2015.
Ovlivnil koronavirus v letošním roce notářskou činnost?
Pochopitelně i notáři byli nuceni přizpůsobit svou denní praxi aktuální situaci. Notáři ve svých úřadech samozřejmě dbají přísných hygienických opatření a konzultace poskytují převážně telefonicky, videokonferenčně či e-mailem, ale samozřejmě pozůstalostní řízení či sepisy notářských zápisů se bez fyzické přítomnosti klienta doposud neobešly. Již jarní první vlna koronaviru ukázala, že částečný přechod do digitálního prostředí bude nevyhnutelný.
Notáři tedy také následují trend digitalizace?
Tento digitalizační trend reflektuje i novela notářského řádu, ke které již vláda dala souhlasné stanovisko. Novela mimo jiné zavádí možnost sepsání elektronického notářského zápisu prostřednictvím zabezpečeného videokonferenčního kanálu, čímž odpadne povinnost fyzické přítomnosti klienta u notáře.
Nepřispěje však využití videokonferenčního kanálu k hospodářské kriminalitě?
Nelze popřít, že využití on-line prostředí v právu obchodních korporací s sebou nese určitá rizika, ale Evropská komise i společnost si elektronizaci žádají, a právě videokonference je kontrolním nástrojem, s pomocí kterého jsme schopni částečně nahradit fyzickou přítomnost klienta u notáře. Je to nástroj, díky kterému můžeme s klientem hovořit v reálném čase, přesvědčit se, že jím zamýšlené právní jednání je projevem jeho svobodné vůle, a poskytnout mu ad hoc právní rady.
Jak se bude totožnost žadatele ověřovat, aby se zabránilo podávání falešných dokladů?
Totožnost klienta se primárně bude ověřovat prostřednictvím elektronického občanského průkazu, který se načítá bezkontaktně, NFC čtečkou. Ta je v současné době již běžnou výbavou chytrých mobilních telefonů. A právě kombinací těchto nástrojů, tedy elektronického občanského průkazu a videokonference, jsou rizika podvodného jednání značně snížena. Též je potřeba dodat, že zmíněná digitalizační směrnice opravňuje notáře, případně jinou kompetentní autoritu, aby si v podezřelých případech vyžádal fyzickou přítomnost klienta.
Jaké notářské služby by podle Vašeho názoru bylo ještě možné digitalizovat?
Projde-li novela notářského řádu v nezměněné podobě legislativním procesem, budeme připraveni na blížící se účinnost evropské směrnice o používání digitálních nástrojů v právu obchodních společností, která stanovuje povinnost členských států umožnit založení obchodní společnosti bez fyzické přítomnosti zakladatele u notáře nebo jiné kompetentní instituce. Ale nejen to, on-line bude možné sepsat jakýkoliv notářský zápis týkající se založení a změn obchodní korporace. U určitých typů zápisů je stále potřeba osobní jednání, například pro sepsání závěti nebo u předmanželských smluv. Předpokládáme, že se úprava v rámci zakládání a změn obchodních korporací osvědčí a že dojde k postupnému rozšíření možnosti sepsat notářské zápisy v elektronické podobě i na další typy právních jednání, třeba pro darovací smlouvy. U notářů je však vždy kladen důraz na nejvyšší možnou míru právní jistoty, a je tedy třeba postupovat konzervativněji.
Vítáte tento přístup, nebo si myslíte, že je návštěva u notáře nebo fyzický kontakt s ním v jednání o založení společnosti nezbytný?
Digitalizační trend je neúprosný, ale prostřednictvím nástrojů předvídaných novelou notářského řádu a digitalizační směrnicí budeme schopni zajistit vysokou úroveň zabezpečení celého procesu zakládání obchodních společností. Považuji za důležité dodat, že i nadále bude možné si založit obchodní společnost u notáře osobně. On-line založení prostřednictvím videokonference bude pouze další varianta, která by měla založení obchodní společnosti zjednodušit zejména zahraničním klientům. Ti se již nebudou muset nákladně přesouvat do ČR.
Je podle Vás proces založení společnosti v současné době v tuzemsku zdlouhavý?
Právě naopak. Díky tomu, že notáři provádí přímé zápisy do obchodního rejstříku, lze při dodání potřebných dokladů dokončit proces založení společnosti během jediného dne. Neúměrně dlouhé jsou ovšem proces získání živnostenského oprávnění a daňová registrace.
Můžete, prosím, popsat postup, jak bude takové zakládání společností on-line probíhat?
Klient se přihlásí do portálu Notářské komory a v zabezpečeném rozhraní prokáže svou totožnost prostřednictvím elektronického občanského průkazu. Bude zahájen videokonferenční hovor, během kterého klient notáři sdělí všechny nezbytné náležitosti k soupisu notářského zápisu o zakladatelském jednání. Poté co klient s obsahem elektronického notářského zápisu vysloví souhlas, bude opatřen elektronickým podpisem klienta a notáře a zaevidován. Následně dojde k přímému zápisu do obchodního rejstříku.
Chcete číst dál?
Ještě na vás čeká 60 % článku.
S předplatným získáte
- Web Ekonom.cz bez reklam
- Možnost sdílet prémiový obsah zdarma (5 článků měsíčně)
- Možnost ukládat si články na později
Připravujeme platbu, vyčkejte prosím.
Platbu nelze provést. Opakujte prosím akci později.
Newsletter týdeníku Ekonom.
Odhlásit se můžete kdykoliv.
Přihlášením k newsletteru beru na vědomí, že dochází ke sbírání a zpracování osobních údajů. Více informací o zásadách ochrany osobních údajů naleznete ZDE.
